Vedtekter/referat
Referater
Styremøte AIJS
Torsdag 06.01.11
Deltakere:
Sigmund
Hjalmar
Kristoffer
Kari
Birgitte
Ingrid
Generalforsamling 27.01.11
-Sakspapirer sendes ut 13 januar. Det er usikkert om vi får regnskapet klart innen den tid.
-Rom 340 er booket fra og med 1800
-Tidspunktet for GF blir satt til 1830
-Sakspapirene må blant annet inneholde:
Aktivitetsrapporter fra gruppelederne
Handlingsplan for det kommende semester
Budsjett
Forslag til vedtektsendringer
-Det skal velges en valgkomité og nestleder
Studentnettverkstreff
-Det har vært vanskelig å skaffe informasjon om praktiske ting rundt treffet
-Sigmund skal prøve videre.
Fadderuke
-Kari sender mail til Clubstyret med spørsmål angående tid og sted
-Kari og Hjalmar fikser drikke, snacks og lignende
Infomøte 20.01.11
-Må markedsføres.
-Det vil bli opplyst om møtet i fadderuken
-Ingrid booker rom og ordner flyers
Styremøte AIJS
Tirsdag 07.12.10.
Medlemmer
-Det har vært problemer med medlemsrekrutteringen dette halvåret fordi medlemsansvarlig ikke har fått lister over interesserte.
-Et forslag er å sende ut en ”velkomstmail” til nye medlemmer slik at de får den informasjonen de trenger og føler seg inkludert.
Kalender
-Til neste år skal det lages an AIJS-kalender over kommende events slik at alle har oversikt over hva som skjer.
-Kalenderen skal legges ut på nettsiden
Generalforsamlingen
-Det nærmer seg GF og det er flere ting som må gjøres klart:
Booke rom
Skaffe ordstyrer
Forberede saksliste
Fadderuke
-Det må sendes mail til clubstyret for å få den informasjonen vi trenger til fadderuken
-Den plassen vi ble tildelt i fjor var veldig upraktisk. Vi håper derfor å få en bedre plassering denne gangen.
Studentnettverkstreff
-Det er fortsatt mye informasjon vi trenger for å arrangere studentnettverkstreffet som vi enda ikke har fått
Ny leder i studentrådet
-Til neste år skal det velges nye leder for studentrådet.
Neste møte: etter jul
Styremøte AIJS
Torsdag 11.11.10
Deltakere:
Sigmund
Birgitte
Ingrid
Kristoffer
Siri
Kari-Johanne
MR-prisen
-Posten menneskerettighetsarrangement vil bli brukt til å dekke utgifter til å sette inn annonse i Universitas
Studentrådsmøtet
-Møtet har blitt flyttet til nyåret
-Det skal velges ny leder for studentrådet.
Budsjett
-Birgitte har satt sammen et tentativt budsjett for neste år
-Infomøte-posten foreslås å settes ned til 500
-Det ble diskutert om det gir et dårlig inntrykk for dem vi søker om penger at vi har satt av så stor del av budsjettet til sosialt, men det har seg jo slik at det vi gjør av arbeid ikke medfører så mye utgifter.
Studentnettverkstreffet
-AIJS er vert i år
-Det er mest aktuelt å benytte hovedkontoret
-Det blir foreslått å sette av siste helgen i februar
World toilet day
-Den 19. november
-Vi trenger 1000 stykker
NRK-publikum
-Mandag 15.11.10
-Vi får 100 kr per person
-Så langt har ca ti stykker tenkt å bli med
Dødsstraffdagen
-30. november
-Alle oppfordres til å møte opp
Gruppene
-Seminargruppen har for tiden ca 5-6 aktive medlemmer
-Tortur- og dødsstraffgruppen har sendt søknaden til fritt ord, og forventer å få svar i desember.
Styremøte i AIJS
Torsdag 21.10.10
Deltakere:
Sigmund
Ingrid
Kari-Johanne
Kristoffer
Siri
Vedtektsendringer
Det ble foreslått følgende vedtektsendringer:
§ 8 endres til ”AIJS er åpen for alle som ønsker å være medlem. Medlemmene oppfordres til å innbetale medlemsavgift til AI Norge.”
§ 4 annet ledd første punktum endres til ”Gruppene organiserer seg selv, men de er pliktige til å velge en leder og en nestleder for hver gruppe.”
§ 3 første ledd annet punktum endres til ”Styret skal bestå av leder, nestleder og økonomiansvarlig som velges av generalforsamlinger for ett år av gangen.”
Alle var enige om at dette var gode forslag.
Dugnad og økonomi generelt
-Vi har kansellert forsikringen og har 900 kr til gode. Det ser ut som vi vil bruke denne til å betale TONO.
-Seminargruppen har hatt vaffelstand og tjente 736 kr
-Det har vært mye diskusjon om hva vi skal gjøre for å fylle dugnadsposten. Å stå på stand på Blindern er en positiv måte å samle inn penger på. Dersom vi er mange nok, kan vi samle inn penger som dekker denne budsjettposten for begge semestre. Vareopptelling er fortsatt ikke utelukket, men alle er enige om at vi må finne en dag som ikke medfører at folk må møte opp i juleferien eller lignende. Det er viktig at innsamlingstiltak er en positiv opplevelse.
Lederskapskurs
-Sigmund fremmet forslag om et lederskapskurs for de som er interessert. Dette kan være til nytte for de som har lederverv, og de som kunne tenke seg å bli leder senere. Sigmund skal sjekke om han finner noen som kunne tenke seg å holde et slikt kurs, og eventuelt høre om Amnesty på Blindern også kunne tenke seg å delta.
Til orientering
Regionsgruppen er oppe og går igjen.
Styremøte i AIJS
Torsdag 07.10.10
Deltakere:
Sigmund
Hjalmar
Birgitte
Siri
Ingrid
Kari-Johanne
Medlemslistene
- Siri har hatt møte med Vera, men det er et annet system enn da hun brukte det
- Hjelpesidene til UiO ga bedre oversikt. Vi kan legge inn folk og ta vekk folk, og det er viktigste.
-Det ser ut som det er dyrt å skaffe et nytt system, selv om vi eventuelt skulle fått deler i støtte.
-Ingrid skal få opplæring i systemet slik at hun kan sende ut mail til medlemmer
-Medlemsmailen er det ingen som har passord til, vi skal opprette en ny mail
-Når det gjelder mailinglisten fra informasjonsmøtet, må man finne ut om disse har blitt lagt til, eller eventuelt legge dem til om dette ikke er blitt gjort.
-Det er flere av gruppemailene som er inaktive. Ingrid skal legge ut mailen til de ulike gruppelederne.
Regionsgruppen
-Flyers er laget og skal deles ut
Studentrådet
-6-7 november i Trondheim
-Det er enda uklart om noen blir med Sigmund
Vedtektsendringer til neste GF
-Angående krav om medlemskap
Amnesty er enige i at krav om å betale medlemskontigent for å delta i studentnettverket ikke er en rimelig løsning.
-Forslag om å vedtektsfeste en nestleder i styret
Det er begrenset hvor mange som pleier å stille til valg, og det er en risiko for at for mange vedtektsfestede verv medfører at ikke alle blir fylt. På den annen side er det en trygghet i å ha en som er i stand til å senere ta over styrelederrollen. Nestleder vil ikke være forpliktet til å ta over som leder ved neste valg.
Fest
-Hittil er det 19 som kommer
-Alle må oppfordre folk til å komme
Økonomi
-Vi har fått støtte fra SiO
-Vaffelstand: seminargruppen og tortur- og dødsstraffgruppen har satt dato.
Pr og informasjon
-UiO vil ha oss på listen over studentforeninger som skal oppdateres.
-Vi legger ut den informasjonen som ligger på hjemmesiden til AIJS
Hoppeseter
-Hvor mange «tør» å være med?
-Januar er det mest gunstige tidspunktet, da mange har eksamen denne høsten.
Neste møte: torsdag 21.10.10
Styremøte i AIJS
Torsdag 23.09.10
Deltakere:
Sigmund
Hjalmar
Birgitte
Siri
Kristoffer
Ingrid
Kari-Johanne
Studentmøtet i Bergen
- Sigmund var den eneste representanten fra jussen
- Neste studentrådsmøte blir i Trondheim i november
- I februar blir det studentnettverkstreff i Oslo
Møte med Amnesty på Blindern og Sekretariatet
- Sekretariatet ville ikke prioritere opprettelse av en database med alle medlemmene
Mangelen på et slikt system gjør kontrollen i forhold til kravet i vedtektene vanskelig
Det er stemning for å slakke på kravet om medlemskap, men fortsatt anbefale alle å melde seg inn og informere om fordelene ved å være medlem.
-Vi skal få nye T-skjorter
Gruppene
- Seminargruppen:
Vera er midlertidig kontaktperson i gruppen
-MR-uken:
Hadde bra oppmøte første dagen
De skal dele seg inn i grupper ved første møte
- Regionsgruppen
Gruppen har ingen leder og det er dårlig oppmøte
Det skal lage flyers for å avhjelpe dette
Hjalmar og Kristoffer skal hjelpe Alf-Erik
Overlapping/siden sist
-Informasjon og PR
Nettsiden er oppdatert
Gruppelederne skal bli admin i facebookgruppene
Det gjenstår å finne ut hvordan vi får tilgang til kopimaskinen på boligen
Arrangement
-Det er enighet om at vi burde ha med en jurist til lunsjforedrag
-Hjalmar skal kontakte Njål Høstmælingen
-Når det gjelder lokaler blir frokostkjelleren for dyrt. Alternativer er et rom på Nova, men flere mener det vil bli dårligere oppmøte da.
-Det er mulig sjansen for oppmøte vil bli større om vi har et foredrag som er knyttet til pensum.
Budsjett
-Vi har lite inntekter som skyldes egeninnsats.
-Det er derfor behov for mer dugnadsarbeid og vaffelsalg.
-Vareopptelling er et alternativ
Eventuelt
-Fest
Det er snart tid for semesterfest
Kristoffer kan ha den hos seg
Dato for festen blir 30. oktober
-Hoppeseter tur
Vi skal prøve å planlegge en hoppesetertur til etter nyttår
Neste møte: Torsdag 07.10.10
Styremøte i AIJS
Mandag 06.09.10.
Deltakere:
Sigmund
Hjalmar
Birgitte
Kari-Johanne
Siri
Kristoffer
Fordeling av verv:
Hjalmar blir nestleder
Ingrid blir PR- og infoansvarlig
Siri blir medlemsansvarlig
Kari-Johanne blir sekretær
Kristoffer blir sosialt/arrangementsansvarlig
Forslag til tiltak for å skape bedre samhold mellom gruppene og styre, og gruppene imellom
- Fester
- Fredagspils
- Styremedlemmene besøker undergruppene
Sigmund skal sende mail til styremedlemmene om hvem som er leder for gruppene og når de har møte, så snart han har oversikt.
Forestående arrangementer
- Studentrådsmøte i Bergen 10.09.10-12.09.10
Sigmund drar.
- Landsmøte i Tromsø
Påmeldingsfrist 10.09.10
Amnestyprisen
- Sigmund vil nominere Arild Knudsen. Leder av foreningen for human narkotikapolitikk
- Det finnes en gruppe på facebook som heter ”Arild Knudsen bør vinne Amnestyprisen 2010
- Nominasjonsfristen er 1. oktober
Amnestys kampanje mot mødredødelighet
- Fokus på Mexico og Nicaragua
- Nicaragua har innført en ny abrotlovgivning som forbyr behandling som kan skade fosteret
- Seminargruppen og Regionsgruppen kan kanskje bidra her
Møtehyppighet
- Alle synes møte annenhver uke virker passe
- Neste møte blir 23. september, sted er enda ikke bestemt
Kurs og informasjon
- Mange er positive til å dra på kurs og foredrag for å tilegne seg mer kunnskap om menneskerettigheter
Forslag til inntektskilder
- Vareopptelling
- Internettsider med dugnadstjenester
Rekruttering av nye medlemmer
- Forslag til å holde et lunsjmøte på Kjeller’n
Neste møte: Torsdag 23.09.10
Vedtektene for AIJS (pr. januar 2011)
Generelt
(Formål)
§ 1: Amnesty International Juridisk Studentnettverk (heretter AIJS) skal arbeide i henhold til AI’s mandat ved og utenfor Det juridiske fakultet i Oslo for å fremme interessen for, kunnskapen om og etterlevelsen av menneskerettighetene.
Organisasjon
(Generalforsamling)
§ 2: Generalforsamlingen er det høyeste organ for AIJS, og skal avholdes en gang pr. semester. På generalforsamlingen velges et styre, to medlemmer til valgkomiteen, to revisorer og evt. andre komitéer som generalforsamlingen finner hensiktsmessig. Leder og økonomiansvarlig velges separat. Ellers konstituerer styret seg selv.
Ordinær generalforsamling skal avholdes i januar, og i august eller september.
Alle medlemmer skal ha innkallingen til generalforsamlingen, evt. den ekstraordinære generalforsamlingen, tidligst 30 dager og senest 7 dager før denne holdes. Medlemmene skal samtidig tilsendes forslag til saksliste. Dessuten skal de opplyses om hvilke verv som er på valg.
Forslag til saker på generalforsamlingen bør gis styret skriftlig.
Generalforsamlingen skal vedta arbeidsprogram og budsjett for perioden frem til neste generalforsamling.
Hvert medlem av AIJS har stemmerett og forslagsrett.
Etter hver generalforsamling skal den nye sammensetningen i styret registreres i Brønnøysundregistrene.
(Styret)
§ 3: AIJS skal ha et styre. Styret skal minst bestå av leder, nestleder, økonomiansvarlig og lederne av undergruppene. Leder og økonomiansvarlig velges av generalforsamlingen for ett år av gangen, og nestleder velges av generalforsamlingen fortrinnsvis for ett år av gangen. Lederne av undergruppene velges av sin gruppe, fortrinnsvis for ett år av gangen. Ved behov kan det velges flere styremedlemmer.
Når styret konstitueres skal styret samtidig vedta en styreinstruks for semesteret. Ved stemmelikhet skal leder ha dobbeltstemme. Styrelederen er automatisk representert i det nasjonale studentrådet. Styret velger ytterligere to styremedlemmer som studentrådsrepresentanter.
Styret er bindeledd mellom undergruppene, og mellom AIJS og studentrådet. Styret er ansvarlig for å etterkomme de forpliktelser AIJS har overfor AI Norge, deriblant rapporteringsplikt. Styret er ansvarlig for å innkalle til generalforsamling i henhold til vedtektene og evt. ekstraordinær generalforsamling.
§ 4: AIJS skal bestå av undergrupper som skal arbeide i henhold til AI’s mandat. Opprettelsen av en undergruppe må godkjennes av styret. Undergruppene skal registreres som grupper i AI Norge.
Gruppene organiserer seg selv, men de er pliktige til å velge en leder og en nestleder for gruppen. Lederen er gruppens kontaktperson overfor AIJS’ styre og AI Norge. Lederen skal påse at AI Norge holdes oppdatert om gruppens sammensetning og arbeid. Gruppene utarbeider hvert år en aktivitetsrapport som sendes ut sammen med innkallingen til generalforsamlingen.
Undergruppene skal, såfremt AIJS’ økonomi tillater det, få dekket alle sine utgifter i forbindelse med aksjoner i henhold til AI’s mandat. Ethvert prosjekt med totale utgifter på over 1.000,- må først godkjennes av styret. MR-uke-gruppa har egen økonomi. Budsjett må godkjennes av AIJS-styret.
§ 5: AIJS skal hvert år dele ut en pris for å hedre noen som har gjort en god innsats for menneskerettighetene ut fra kriteriene oppstilt i prisens vedtekter. Se vedlagte vedtekter til ”Jusstudentenes menneskerettighetspris”. Styret har kompetanse til å endre prisens vedtekter.
(Valgkomité)
§ 6: AIJS skal ha en valgkomité bestående av fire medlemmer. To av medlemmene velges på generalforsamlingen, og kan ikke være medlemmer av styret. De to øvrige representantene oppnevnes av styret blant dets medlemmer. Komiteen har som oppgave å foreslå styre- og komitémedlemmer samt revisorer for generalforsamlingen.
Valgkomitéen er på valg hvert semester.
(Kontroll av regnskapene)
§ 7: AIJS skal ha to revisorer som ikke er medlem av styret. Revisorene skal gå igjennom regnskapene til studentnettverket og Menneskerettighetsuka, og rapportere eventuelle feil og mangler til generalforsamlingen. Regnskapene må godkjennes av generalforsamlingen.
Revisorer bør velges for ett år av gangen. De rullerer slik at én velges i høstsemesteret og én i vårsemesteret.
(Medlemmer)
§ 8: AIJS er åpen for alle som ønsker å være medlem. Medlemmene oppfordres til å innbetale medlemsavgift til AI Norge
(Endringer av vedtektene)
§ 9: Generalforsamlingen kan endre vedtektene til AIJS med unntak av beslutning i § 10 når 2/3 av de tilstedeværende stemmer for endringene.
Forslag til vedtektsendringer bør sendes ut med papirene til Generalforsamlingen. Styret kan gi sin vurdering av forslagene.
§ 10: AIJS kan oppløses ved 4/5 flertall av de avgitte stemmer på to etterfølgende generalforsamlinger, hvorav den ene er ordinær. Mellom de to generalforsamlinger skal det være minst 30 dager. Ved oppløsning tilfaller alle AIJS’ midler AI Norge.